আপনার মতামত প্রদান করুন
কনটেন্টটি শেষ হাল-নাগাদ করা হয়েছে: বৃহস্পতিবার, ৯ আগস্ট, ২০১৮ এ ০৮:৩৫ PM
সরকারি ও বেসরকারি সংস্থায় আনসার অঙ্গীভূতকরণ
কন্টেন্ট: সেবা এবং ধাপ
| সেবার নাম: সরকারি ও বেসরকারি সংস্থায় আনসার অঙ্গীভূতকরণ | |||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ধাপ নং | ধাপ | কর্মসম্পাদনকারী কর্মকর্তা/ কর্মচারী | কার্যক্রম | কার্যক্রমের বিবরণ | সময় | ডকুমেন্টের নাম | ডকুমেন্টের ধরণ (কী ধরণের কাগজপত্র সম্পৃক্ত) | ডকুমেন্ট অ্যাকশন | পরবর্তী ধাপ
| পরবর্তী ধাপ সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তা/ কর্মচারী | শর্ত/ মন্তব্য |
| ১ | আবেদনপত্র দাখিল | আবেদনকারী | দাখিল | সরাসরি আবেদন | তাৎক্ষণিক | ১। আনসার মোতায়েনের আবেদন ফরম পূরণ ২। অঙ্গীকারনামা (৫০ টাকার নন-জুডিশিয়াল স্ট্যাম্পে) ৩। মালিকানা/ ভাড়াচুক্তিনামা ৪। গণপরিবহনের ক্ষেত্রে অতিরিক্ত হিসেবেঃ ক) রেজিস্ট্রেশন সনদ খ) রুটপারমিট গ) ফিটনেসসনদ ৫। শিল্প ও কল-কারখানার ক্ষেত্রে অতিরিক্ত হিসেবেঃ ক) ট্রেডলাইসেন্স খ) মালিক বিদেশী নাগরিক হলে তার ওয়ার্ক পারমিট ও পাসপোর্ট ৬। ভূমি ও ভূমি উন্নয়নের ক্ষেত্রে অতিরিক্ত হিসেবেঃ ক) মালিকানা সম্পর্কিত দলিল এর কপি (বায়া দলিলসহ) খ) নামজারি খতিয়ানসহ আরএস ও এসএ খতিয়ানের কপি গ) হালনাগাদ খাজনার দাখিলা ঘ) রাজউক এর অনুমোদন (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে) ৭। ব্যবসা প্রতিষ্ঠান ও বিপনী বিতানের ক্ষেত্রে অতিরিক্ত হিসেবেঃ ক) ট্রেড লাইসেন্স খ) এসোসিয়েশন কর্তৃক আবেদন দাখিল করলে এসোসিয়েশনের মিটিং-এর রেজুলেশন ৮। কর্তৃপক্ষ কর্তৃক চাহিত অন্যান্য কাগজপত্র (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে)
| অবেদন দাখিল সংক্রান্ত যাবতীয় কাগজপত্র | দাখিল | ২ | অফিস সহকারী |
|
| ২ | আবেদনপত্র গ্রহণ | অফিস সহকারী | পত্র গ্রহণ রেজিস্টারে এন্ট্রি | আবেদন পত্র রেজিস্টারে এন্ট্রি করে ডাক ফাইলে উঠানো | তাৎক্ষণিক |
ঐ | অবেদন দাখিল সংক্রান্ত যাবতীয় কাগজপত্র, পত্র গ্রহণ রেজিস্টার | পত্র গ্রহণ রেজিস্টারে এন্ট্রি | ৩ | জেলা কমান্ড্যান্ট |
|
| ৩ | আবেদন পত্রের উপর কার্যক্রম | জেলা কমান্ড্যান্ট | পত্র সিদ্ধান্ত | সিনকরণ(দেখলাম) | ০১ দিন | ঐ | ঐ | পত্রের উপর সিদ্ধান্ত | ৪ | অফিস সহকারী |
|
| ৪ | নতুন আনসার গার্ড অনুমোদন সংক্রান্ত নথিতে উপস্থাপন | অফিস সহকারী | নোটে উপস্থাপন | আবেদনকারীর বিষয়টি সরেজমিনে যাচাই করার বিষয়ে সিদ্ধান্তের জন্য উপস্থাপন | ০১ দিন | নতুন আনসার গার্ড অনুমোদন সংক্রান্ত নথি | নোটাংশ | নোটে সিদ্ধান্তের জন্য উপস্থাপন | ৫ | সার্কেল অ্যাডজুট্যান্ট |
|
| ৫ | নথিতে মন্তব্য লিপিবদ্ধকরণ | সার্কেল অ্যাডজুট্যান্ট | নোটে মন্তব্য লিপিবদ্ধ-করণ | অবেদন পত্রের সাথে সংযুক্ত যাবতীয় কাগজপত্র চেক করা এবং নোটে মন্তব্য লিপিবদ্ধ করণ | ০১ দিন | নতুন আনসার গার্ড অনুমোদন সংক্রান্ত নথি | নোটাংশ | নোটে সিদ্ধান্তের জন্য উপস্থাপন | ৬ | সহকারী জেলা কমান্ড্যান্ট |
|
| ৬ | নথিতে মন্তব্য লিপিবদ্ধ করণ | সহকারী জেলা কমান্ড্যান্ট | নোটে মন্তব্য লিপিবদ্ধ করণ | অবেদন পত্রের সাথে সংযুক্ত যাবতীয় কাগজপত্র পূনরায় চেক করা এবং নোটে মন্তব্য লিপিবদ্ধ করণ | ০১ দিন | নতুন আনসার গার্ড অনুমোদন সংক্রান্ত নথি | নোটাংশ | নোটে সিদ্ধান্তের জন্য উপস্থাপন | ৭ | জেলা কমান্ড্যান্ট |
|
| ৭ | যাচাইয়ের জন্য সংশ্লিষ্ট উপজেলা/থানা আনসার-ভিডিপি কর্মকর্তাকে তদন্ত কর্মকর্তা হিসেবে নিয়োগ | জেলা কমান্ড্যান্ট | নোট সিদ্ধান্ত | তদন্ত কর্মকর্তা নিয়োগ | ০১ দিন | নতুন আনসার গার্ড অনুমোদন সংক্রান্ত নথি | নোটাংশ | নোটে সিদ্ধান্তের অনুমোদন | ৮ | অফিস সহকারী |
|
| ৮ | তদন্ত কর্মকর্তা নিয়োগ ও সরেজমিনে যাচাই কার্যক্রম | অফিস সহকারী | নতুন আনসার গার্ড অনুমোদন নথি সিদ্ধান্ত | তদন্ত কর্মকর্তা নিয়োগ পত্র জারি ও আবেদনকারীকে নোটিশ প্রদান |
| তদন্ত কর্মকর্তা নিয়োগ ও আবেদনকারীকে নোটিশ সংক্রান্ত পত্র | ইস্যুকৃত পত্র | পত্র জারি | ৯ | উপজেলা/থানা আনসার-ভিডিপি কর্মকর্তা |
|
| ৯ | সরেজমিনে যাচাই | উপজেলা/থানা আনসার-ভিডিপি কর্মকর্তা | সরেজমিনে যাচাই | সরজমিনে পরিদর্শন | ১৫ দিন | - | - | পরিদর্শন | ১০ | উপজেলা/থানা আনসার-ভিডিপি কর্মকর্তা |
|
| ১০ | যাচাই প্রতিবেদন প্রস্তুত | উপজেলা/থানা আনসার-ভিডিপি কর্মকর্তা | প্রতিবেদন তৈরি | নিদিষ্ট ফরমে প্রতিবেদন তৈরি | ০১ দিন | প্রতিবেদন | মতামতসহ যাচাই প্রতিবেদন | আবেদনের উপর প্রতিবেদন তৈরি | ১১ | উপজেলা/থানা আনসার-ভিডিপি কর্মকর্তা |
|
| ১১ | প্রতিবেদন জেলা কমান্ড্যান্টের নিকট প্রেরণ | উপজেলা/থানা আনসার-ভিডিপি কর্মকর্তা | প্রতিবেদন দাখিল/প্রেরণ | ফরোয়ার্ডিং লেটার এবং প্রয়োজনীয় কাগজপত্রসহ প্রতিবেদন দাখিল | ০১ দিন | প্রয়োজনীয় কাগজপত্র সহ প্রতিবেদন | প্রতিবেদন দাখিল সংক্রান্ত যাবতীয় কাগজপত্র | দাখিল | ১২ | অফিস সহকারী |
|
| ১২ | প্রতিবেদন গ্রহণ | অফিস সহকারী | পত্র গ্রহণ রেজিস্টারে এন্ট্রি | প্রতিবেদন পত্র রেজিস্টারে এন্ট্রি করে ডাক ফাইলে উঠানো |
|
|
| গ্রহণ রেজিস্টারে এন্ট্রি |
|
|
|
| ১৩ | প্রতিবেদনের উপর কার্য়ক্রম গ্রহণ | জেলা আনসার-ভিডিপি কর্মকর্তা | মতামতসহ প্রতিবেদন প্রস্তুত | পূনঃপরিদর্শন পূর্বক মতামতসহ প্রতিবেদন প্রস্তুত | ০৭ দিন | আবেদন, প্রতিবেদন ও সংশ্লিষ্ট কাগজপত্র | প্রতিবেদন | চূড়ান্ত প্রতিবেদন | ১৪ | জেলা আনসার-ভিডিপি কর্মকর্তা |
|
| ১৪ | আবেদন অনুমোদনের জন্য রেঞ্জে প্রেরণ | জেলা আনসার-ভিডিপি কর্মকর্তা | আবেদন অনুমোদনের জন্য রেঞ্জে প্রেরণ | প্রয়োজনীয় কাগজপত্র ও মতামতসহ আবেদন অনুমোদনের জন্য রেঞ্জে প্রেরণ | ০১ দিন | আবেদন, তদন্ত প্রতিবেদন এবং প্রয়োজনীয় কাগজপত্রসহ আবেদন অগ্রবর্তীকরণ পত্র | দাপ্তরিক পত্র | পত্র প্রেরণ | ১৫ | অফিস সহকারী (সংশ্লিষ্ট রেঞ্জ) |
|
| ১৫ | অগ্রবর্তীকরণ পত্র গ্রহণ | অফিস সহকারী | পত্র গ্রহণ রেজিস্টারে এন্ট্রি | পত্র গ্রহণ রেজিস্টারে এন্ট্রি এবং নথিতে উপস্থাপন |
| ঐ | ঐ | পত্র গ্রহণ রেজিস্টারে এন্ট্রি | ১৬ | রেঞ্জ পরিচালক |
|
| ১৬ | অগ্রবর্তীকরণ পত্রের উপর কার্য়ক্রম | রেঞ্জ পরিচালক | পত্র সিদ্ধান্ত | সিনকরণ | ০১ দিন | ঐ | ঐ | পত্রের উপর সিদ্ধান্ত | ১৭ | অফিস সহকারী |
|
| ১৭ | উচ্চতর ধাপে অগ্রবর্তীকরণ পত্রের খসড়া উপস্থাপন | অফিস সহকারী | উচ্চতর ধাপে অগ্রবর্তীকরণ পত্রের খসড়া উপস্থাপন | অগ্রবর্তীকরণ পত্র পরবর্তী উচ্চতর ধাপে অগ্রবর্তীকরণ পত্রের খসড়া উপস্থাপন | ০১ দিন | ঐ | ঐ | দাপ্তরিক পত্র অগ্রায়ন | ১৮ | অফিস সহকারী (সদর দপ্তর সিআরডি শাখা) | আবেদন ও সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তার মতামত সন্তোষজনক না হলে ধাপ ১৩ |
| ১৮ | পত্র গ্রহণ | অফিস সহকারী | পত্র গ্রহণ রেজিস্টারে এন্ট্রি | পত্র গ্রহণ রেজিস্টারে এন্ট্রি করে সংশ্লিষ্ট শাখায় প্রেরণ | ০১ দিন | ঐ | ঐ | ঐ | ১৯ | অফিস সহকারী (সদর দপ্তর কেপিআই শাখা) |
|
| ১৮ | পত্র গ্রহণ | অফিস সহকারী | পত্র গ্রহণ রেজিস্টারে এন্ট্রি | পত্র গ্রহণ রেজিস্টারে এন্ট্রি করে ডাক ফাইলে উঠানো | ০১ দিন | ঐ | ঐ | পত্রগ্রহণ রেজিস্টারে এন্ট্রি | ১৯ | উপ-পরিচালক ও পরিচালক (কেপিআই) |
|
| ১৯ | পত্র গ্রহণ | উপ-পরিচালক ও পরিচালক (কেপিআই) | ডাক ফাইল প্রেরণ | ডাক ফাইল দেখা | ০১ দিন | ঐ | ঐ | সিন করন | ২০ | উপমহাপরিচালক (অপারেশন) |
|
| ২০ | পত্র সিদ্ধান্ত | উপ-মহাপরিচালক (অপারেশন) | পত্রের উপর সিদ্ধান্ত প্রদান | ডাক ফাইল দেখা | ০১ দিন | ঐ | ঐ | পত্রের উপর সিদ্ধান্ত | ২২ | অফিস সহকারী (সদর দপ্তর কেপিআই শাখা) |
|
| ২১ | নথিতে উপস্থাপন | অফিস সহকারী (সদর দপ্তর কেপিআই শাখা) | নথিতে উপস্থাপন | নতুন গার্ড অনুমোদন সংক্রান্ত নথিতে উপস্থাপন | ০১ দিন | নতুন গার্ড অনুমোদন সংক্রান্ত নথি | নোটাংশ | নোটে সিদ্ধান্তের জন্য উপস্থাপন | ২৩ | উপ-পরিচালক ও পরিচালক (কেপিআই), উপমহাপরিচালক (অপারেশন) |
|
| ২৩ | নথিতে মন্তব্য লিপিবদ্ধকরণ | উপ-পরিচালক ও পরিচালক (কেপিআই), উপ-মহাপরিচালক (অপারেশন) | নথিতে মন্তব্য লিপিবদ্ধকরণ | নথিতে মন্তব্য লিপিবদ্ধকরণ | ০১ দিন | ঐ | ঐ | ঐ | ২৪ | অফিস সহায়ক(কেপিআই শাখা) |
|
| ২৪ | নথি প্রেরণ | অফিস সহায়ক (কেপিআই শাখা) | নথি প্রেরণ | নথি প্রেরণ | ০১ দিন | ঐ | নতুন গার্ড অনুমোদন সংক্রান্ত নথি | পিয়ন বুকে লিপিবদ্ধকরণ | ২৫ | অফিস সহকারী (অতিরিক্ত মহাপরিচালক এর দপ্তর)
|
|
| ২৫ | নথি গ্রহণ | অফিস সহকারী (অতিরিক্ত মহাপরিচালক এর দপ্তর) | নথি গ্রহণ রেজিস্টারে এন্ট্রিকরণ | নথি গ্রহণ রেজিস্টারে এন্ট্রিকরণ | ০১ দিন | ঐ | ঐ | নথি রেজিষ্ট্রিভুক্ত করন ও অতিরিক্ত মহাপরিচালক এর নিকট উপস্থাপন
| ২৬ | অতিরিক্ত মহাপরিচালক |
|
| ২৬ | নথিতে মন্তব্য লিপিবদ্ধকরণ | অতিরিক্ত মহাপরিচালক | নথিতে মন্তব্য লিপিবদ্ধকরণ | নথিতে মন্তব্য লিপিবদ্ধকরণ | ০১ দিন | ঐ | ঐ | নথিতে মন্তব্য লিপিবদ্ধকরণ ও সিদ্ধান্তের জন্য মহাপরিচালকের সচিবালয়ে প্রেরণ | ২৭ | অফিস সহকায়ক (অতিরিক্ত মহাপরিচালক এর দপ্তর) |
|
| ২৭ | নথি প্রেরণ | পিয়ন (অতিরিক্ত মহাপরিচালক এর দপ্তর) | নথি প্রেরণ | নথি প্রেরণ | ০১ দিন | ঐ | নতুন গার্ড অনুমোদন সংক্রান্ত নথি | পিয়ন বুকে লিপিবদ্ধকরণ | ২৮ | অফিস সহকারী (মহাপরিচালক এর সচিবালয়) |
|
| ২৮ | সদর দপ্তরের আদেশপত্র গ্রহণ | অফিস সহকারী | পত্র গ্রহণ রেজিস্টারে এন্ট্রি | আদেশপত্র গ্রহণ রেজিস্টারে এন্ট্রি করে ডাক ফাইলে উঠানো | তাৎক্ষণিক |
সদর দপ্তরের আদেশপত্র | সদর দপ্তরের আদেশপত্র | পত্র গ্রহণ রেজিস্টারে এন্ট্রি | ২৯ | জেলা কমান্ড্যান্ট |
|
| ২৯ | সদর দপ্তরের আদেশপত্রের উপর কার্য়ক্রম | জেলা কমান্ড্যান্ট | পত্র সিদ্ধান্ত | সিনকরণ (দেখিলাম) | ০১ দিন | ঐ | ঐ | পত্রের উপর সিদ্ধান্ত | ৩০ | অফিস সহকারী |
|
| ৩০ | নতুন আনসার গার্ড অনুমোদন সংক্রান্ত নথিতে উপস্থাপন | অফিস সহকারী | নোটে উপস্থাপন | সদর দপ্তরের সিদ্ধান্ত অনুযায়ী আনসার গার্ড স্থাপন আদেশ সংক্রান্ত খসড়া পত্র উপস্থাপন | ০১ দিন | নতুন আনসার গার্ড অনুমোদন সংক্রান্ত নথি | নোটাংশ ও খসড়া পত্র | নোটে সিদ্ধান্তের জন্য উপস্থাপন | ৩১ | সার্কেল অ্যাডজুট্যান্ট |
|
| ৩১ | নথিতে মন্তব্য লিপিবদ্ধকরণ | সার্কেল অ্যাডজুট্যান্ট | নোটে মন্তব্য লিপিবদ্ধকরণ | নোটে মন্তব্য লিপিবদ্ধকরণ | ০১ দিন | নতুন আনসার গার্ড অনুমোদন সংক্রান্ত নথি | নোটাংশ ও খসড়া পত্র | নোটে সিদ্ধান্তের জন্য উপস্থাপন | ৩২ | সহকারী জেলা কমান্ড্যান্ট |
|
| ৩২ | নথিতে মন্তব্য লিপিবদ্ধকরণ | সহকারী জেলা কমান্ড্যান্ট | নোটে মন্তব্য লিপিবদ্ধকরণ | নোটে মন্তব্য লিপিবদ্ধকরণ | ০১ দিন | নতুন আনসার গার্ড অনুমোদন সংক্রান্ত নথি | নোটাংশ ও খসড়া পত্র | নোটে সিদ্ধান্তের জন্য উপস্থাপন | ৩৩ | জেলা কমান্ড্যান্ট |
|
| ৩৩ | চূড়ান্ত পত্র অনুমোদন | জেলা কমান্ড্যান্ট | চূড়ান্ত পত্র অনুমোদন | নতুন গার্ড স্থাপন সংক্রান্ত চূড়ান্ত পত্র জারি ও সংশ্লিষ্টদের নির্দেশ দান | ০১ দিন | নতুন আনসার গার্ড অনুমোদন সংক্রান্ত নথি | নোটাংশ ও চূড়ান্ত পত্র | চূড়ান্ত পত্র অনুমোদন | ৩৪ | অফিস সহকারী |
|
| ৩৪ | চূড়ান্ত পত্র জারি | অফিস সহকারী | চূড়ান্ত পত্র জারি | চূড়ান্ত পত্র জারি | ০১ দিন | নতুন আনসার গার্ড সংক্রান্ত দপ্তর আদেশ | দপ্তর আদেশ | পত্র জারি ও নথি সংরক্ষণ | শেষ |
|
|